Bürgermeister Schmitz erklärte, dass es immer wiederkehrende Probleme beim Versand von E-Mails an die Mitglieder der städtischen Gremien gebe. Deshalb biete die Stadt die Einrichtung von städtischen E-Mail-Konten für diesen Personenkreis an. Hierbei könnten die Mail-Adressen mit Vor- und Nachnamen vergeben werden. Die städtischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hätten diese Kombination bei ihren städtischen Mail-Adressen. Nähere Einzelheiten zur Anwahl des E-Mail-Accounts mit dem Tablet, Smartphone oder PC würden in den kommenden Wochen noch ausführlich schriftlich mitgeteilt. Die Mitarbeiter der EDV-Abteilung stünden in der Übergangsphase für Fragen und Hilfe zur Verfügung.