Bürgermeister Schmitz teilte mit, dass in den vergangenen Gremiumssitzungen seitens einer Einwohnerin die Projektion der Sitzungsunterlagen per Beamer auf eine Leinwand gefordert worden sei. Dieser Wunsch sei seitens der Verwaltung überprüft worden und nur mit einem erheblichen Mehraufwand zu realisieren. Zum einen werde die Tagesordnung zu den rechtlich vorgegebenen Rahmenbedingungen an der Aushangtafel der Verwaltung veröffentlicht. Zum anderen seien sämtliche Sitzungsunterlagen über die Plattform Session bzw. das Bürgerinformationssystem für alle Interessierten abrufbar. Auf diese Weise könne sich die Öffentlichkeit allumfassend über die Gremiumssitzungen der Stadt informieren. Ergänzungen in Form von Tischvorlagen würden ebenfalls für die Zuhörer/innen ausgelegt, sodass der Informationsstand für alle in Zukunft der Gleiche sei. Die Stadt komme damit ihrer Verpflichtung zum transparenten Umgang mit Informationen bzw. der Beteiligung der Öffentlichkeit in einem Umfang nach, zu dem sie rechtlich nicht verpflichtet wäre.