1) Bürgermeister Fiedler teilte mit, dass der Kämmerer, Herr Gemünd, heute Abend von Herrn Kleinjans vertreten werde. Herr Kleinjans werde insbesondere für Fragen zu Tagesordnungspunkt 5 zur Verfügung stehen.

Des Weiteren sei er darauf aufmerksam gemacht worden, dass das Auffinden von bestimmten Vorlagen bzw. Anlagen in den Einladungsdokumenten zu den Ausschusssitzungen problematisch gewesen sei. Die Probleme seien auf das neu eingeführte Sitzungsprogramm „Session“ zurückzuführen; die Verwaltung sei bereits mit der Behebung bestehender Probleme und Änderungswünsche befasst.

Außerdem wies er darauf hin, dass sich der Punkt „Verschiedenes“ im nichtöffentlichen Teil um einen Punkt nach hinten verschiebe. Nachträglich werde unter Punkt 16 noch ein weiterer Punkt besprochen. Die entsprechende Vorlage zu dem Punkt sei den Ausschussmitgliedern vorab postalisch übersandt worden.

Letztlich wies Bürgermeister Fiedler darauf hin, dass die Einladung eine Anlage zur Vorlagen Nr. 047/2009 enthalten habe. Da die Vorlage kurzfristig von der Tagesordnung genommen worden sei, könne die Anlage ignoriert werden.