Beschlussvorschlag:

Der Rat nimmt die vorgeschlagenen Änderungen hinsichtlich der Durchführung der Landpartie zur Kenntnis.

Sachverhalt:

Auf den Inhalt des beigefügten Antrags wird verwiesen.

In der letzten Sitzung des Rates hatte die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen den Antrag zurückgezogen. Die Verwaltung solle bis zur nächsten Sitzung aufzeigen, wie sie die Landpartie möglichst kostenneutral umsetzen könne.

Stellungnahme der Verwaltung:

Die Kosten für die zuletzt in 2022 durchgeführten Landpartie lagen bei rund 8.200,- € ohne Personalaufwand. Die Kosten sind im Wesentlichen entstanden für Speisen und Getränke, Möblierung, musikalische Begleitung, Spülmobil, Einladungen und GEMA-Gebühren. An der Veranstaltung haben 290 Personen teilgenommen. Zur Begrüßung der Gäste wurde zudem ein Sektempfang durchgeführt.

Eine kostenneutrale Umsetzung erscheint nicht realistisch, wenn die Veranstaltung nach wie vor in einem angemessenen Rahmen stattfinden soll. Die Verwaltung schlägt vor – ähnlich wie bei vergleichbaren Veranstaltungen anderer Organisationen – ein Teilnehmerentgelt von 10,00 € pro Person zu erheben, auf einen Sektempfang, der auch zusätzliches Personal binden würde, zu verzichten und ansonsten das Angebot beizubehalten. Hierdurch könnte bei gleicher Teilnehmerzahl eine Einsparung von rund 3.000,- € erzielt werden. Sollte die Teilnehmerzahl durch diese Maßnahme sinken, würden die Kosten sich ohnehin reduzieren. Im vergangenen Jahr wurde ja bereits ein zweijährlicher Rhythmus für die Durchführung der Landpartie beschlossen.